Teknologi yang semakin canggih terbukti bisa memudahkan hidup sehari-hari. Salah satunya adalah aplikasi Zoom yang banyak dimanfaatkan di berbagai bidang. Aplikasi Zoom Meeting memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mengadakan pertemuan secara online.
Aplikasi Zoom mulai semakin banyak digunakan sejak pandemi Covid-19. Karena ada larangan untuk berkumpul, berbagai jenis pertemuan pun ditiadakan. Zoom menjadi aplikasi yang sangat membantu dalam kondisi yang serba terbatas itu dengan menyediakan fitur online meeting.
Mengenal Aplikasi Zoom
Zoom merupakan aplikasi online meeting yang bisa digunakan secara gratis. Aplikasi ini bisa digunakan pada perangkat seluler, desktop, telepon hingga sistem ruang. Zoom bisa diunduh secara gratis pula dan mengharuskan pengguna membuat akun menggunakan alamat email.
Secara umum, aplikasi Zoom Meeting digunakan untuk mengadakan pertemuan secara online. Itu artinya kini menghadiri rapat atau sejenisnya bisa semakin mudah dan tidak merepotkan. Tanpa perlu datang ke lokasi pertemuan, aplikasi ini bisa dimanfaatkan dari mana saja.
Fitur di Aplikasi Zoom
Pengguna aplikasi Zoom berasal dari berbagai kalangan. Mulai dari bidang pendidikan hingga bisnis bisa memanfaatkan aplikasi ini. Untuk memaksimalkan pengalaman pengguna, aplikasi Zoom dibekali sejumlah fitur canggih. Berikut di antaranya:
- Lock meeting yaitu fitur pengunci ruang pertemuan. Bagi yang terlambat bergabung di online meeting, maka tidak bisa mengikuti.
- Room breakout yaitu fitur untuk menciptakan ruang pertemuan baru di sesi yang sama.
Kelebihan Aplikasi Zoom
Dengan banyak fitur canggih yang dimiliki, pengguna aplikasi Zoom Meeting bisa melakukan penyesuaian dengan mudah. Untuk keperluan apa saja, fiturnya bisa diatur oleh pengguna. Selain itu, berikut adalah kelebihan aplikasi Zoom:
- Kualitas gambar dan suara bagus.
- Limit peserta lebih banyak sehingga cocok untuk pertemuan besar.
- Dapat merekam video untuk ditonton kembali.
Cara Membuat Link Zoom
Sebuah ruang pertemuan baru di aplikasi Zoom Meeting dibuat oleh seorang pengguna. Kemudian pengguna lain bisa ikut bergabung dengan undangan berupa link yang menghubungkannya dengan ruang pertemuan. Link Zoom bisa dibuat dengan mudah di HP dengan langkah-langkah seperti berikut:
- Unduh aplikasi Zoom pada HP.
- Buat akun dengan Gmail atau Facebook.
- Masuk ke akun dan di halaman utama klik New Meeting.
- Ikuti petunjuk pembuatan ruang pertemuan baru.
- Jika sudah, klik Start a New Meeting.
- Klik Participants, lalu klik Invite, kemudian klik juga Copy Invite Link.
- Link Zoom sudah siap dibagikan.
Mengikuti pertemuan online di Zoom melalui HP memang praktis dan dapat dilakukan dari mana saja. Namun sebagian orang lebih memilih menggunakan perangkat laptop atau komputer untuk tampilan gambar yang lebih lebar. Begini cara membuat link Zoom dari desktop:
- Pastikan sudah memasang aplikasi Zoom pada laptop atau komputer.
- Jika belum memiliki akun, buat terlebih dahulu dengan Gmail atau Facebook.
- Jika sudah mempunyai akun, Anda tinggal masuk dengan klik Sign In.
- Pada halaman utama, pilih menu New Meeting.
- Buat ruang pertemuan baru dengan mengikuti petunjuk.
- Klik Participants yang bertanda orang lalu klik juga Invite.
- Klik Copy Invite Link dan link siap dibagikan ke orang lain.
Jadwal online meeting di aplikasi Zoom juga dapat diatur. Pengguna bisa masuk ke menu Schedule untuk mengatur tanggal dan waktu pertemuan diadakan. Setelah jadwal tersimpan, link pertemuan juga bisa dibagikan ke pengguna lain.Fitur-fitur di aplikasi Zoom Meeting terbukti sangat berguna untuk pertemuan tanpa tatap muka. Mudahnya lagi, aplikasi ini bisa digunakan secara gratis dan cara membuat link undangannya sangat gampang.
